Yazar Kasa POS, ödeme alma işlevi ile birleşik olarak EFT POS özelliklerini içeren bir cihazdır. Bu, geleneksel yazar kasa ve POS cihazlarının birleştirilmiş halidir. Yazar Kasa Pos Nedir? Kullanımı Zorunlu Mudur? Yazar Kasa POS’a sahip olanlar, ayrı bir yazar kasa kullanmalarına gerek kalmadan hem ödeme alabilirler. Yazar kasa POS, kısaca POS ve yazar kasa özelliklerini bir araya getiren bir cihazdır.
POS terimi, EFT POS’larını ifade eder ve kredi kartı veya ATM kartlarıyla yapılan ödemeleri almak için kullanılan cihazları içerir. Bu cihazların temel özelliği, bir kredi kartı veya ATM kartıyla elektronik ödeme yapıldığında, bu ödemeye ilişkin kayıtları Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) veri tabanına anında ileterek ve aynı anda bir fiş kesmesidir.
Bu sayede ödemeyle ilgili kayıtlar hemen alınır, yedeklenir ve saklanır. Bu süreç, vergilendirme işlemlerini kayıt altına alarak denetimin elektronik hale gelmesini sağlar ve kayıt dışı satışların (ve dolayısıyla vergi kaçakçılığının) önüne geçmeyi amaçlar. Yazar kasa POS’un temel amacı, işletmelerin ödemelerini güvenli ve şeffaf bir şekilde kayıt altına alarak vergi uyumluluğunu artırmaktır.
ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz) ve yazar kasa POS benzer ancak farklı kavramlardır. ÖKC, “ödeme kaydedici cihaz” ifadesinin kısaltmasıdır ve genel olarak devletin belirlediği vergi düzenlemelerine uygun şekilde ödemeleri kaydeden cihazları ifade eder. Yazar kasa POS ise ödeme alma işlevi ile birleşik olarak EFT POS özelliklerini içeren bir cihazdır.
Özellikle Türkiye’de, Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen yönetmeliklere uygun olarak kullanılan ödeme kaydedici cihazlar ÖKC olarak adlandırılıyor. Yazar kasa POS ise bu kapsamda daha modern bir versiyon olarak kabul edilir. Hem ödeme alma hem de bu ödemeyi kayıt altına alma yeteneklerine sahiptir.
Devletin ÖKC’lerle ilgili yaptığı değişikliklerin amacı, kayıt dışı ticareti ve nakit alışverişi azaltmaktır. Bu nedenle, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), vergi mükelleflerini kademeli olarak bu sistemlere geçirmek amacıyla düzenlemeler yapıyor. Yazar kasa POS, bu düzenlemelere uygun olarak işletmelerin hem ödemelerini almasını hem de kaydetmesini sağlayarak vergi uyumluluğunu artırmayı hedefler.
Yazar Kasa POS zorunluluğu, 3100 Sayılı Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanun kapsamında geçerlidir. Perakende mal veya hizmet satışı yapan tüm mükellefleri etkiliyor. Bu zorunluluk, işletmelerin yeni nesil ödeme kaydedici cihazları kullanmalarını gerektiriyor.
Zorunlu hale getirilen mükellefler, 2018 yılına kadar kademeli bir geçişle yeni nesil ödeme kaydedici cihazlara geçmişlerdir. Günümüzde kurulan yeni işletmeler, doğrudan yeni nesil ödeme kaydedici cihaz veya yazar kasa POS kullanarak işe başlamakla yükümlüdür. Bu düzenleme, işletmelerin daha modern ve entegre ödeme sistemleri kullanmalarını ve Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi ile uyumlu hale gelmelerini sağlamayı amaçlıyor.
Yazar kasa POS kullanmak zorunda olanlar, cihazlarını seçerken birkaç önemli faktöre dikkat etmelidir. İlk olarak, seçilen cihazın Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylı, güncel tebliğlere uygun ve lisanslı olması gereklidir.
Bu, yasal gereksinimlere uygunluğu sağlamak adına en temel ve kritik koşuldur. Cihazın özellikleri de göz önünde bulundurulmalıdır. İşletmenin satış süreçlerini en iyi şekilde karşılamak için cihazın sahip olduğu özellikler önemlidir.
Kablosuz kullanım ve farklı ödeme yöntemlerini kabul etme yeteneği, cihazın kullanışlılığını artırabilir. Mobil kullanım için hafif ve taşınabilir bir POS cihazı seçmek önemlidir. Ayrıca, temassız ödeme alma özelliğinin bulunması, müşterilere daha hızlı ve güvenli bir ödeme seçeneği sunabilir.
Cihazın kalitesi ve uzun ömürlülüğü de göz önünde bulundurulmalıdır. Satın alınacak cihazın garantili olması ve geniş bir servis ağına sahip olması, olası sorunlara karşı çözüm sürecini kolaylaştırabilir. Bu detaylar, işletmelerin güvenilir ve etkili bir yazar kasa POS sistemini seçmelerine yardımcı olacaktır.
